今回は、学識サロン まぁ～著2行でわかるサクサク仕事ノートです
この本の内容を一言でいうと、「仕事の教科書」です。社会人経験が浅い人からベテランまで使えるテクニックが300以上載っています。それも2行で書いているのでビジネス書に抵抗がある方でもとっつきやすいと感じました
私は今まで社会人1年生には「コンサル1年目が学ぶこと」という本をあげてましたが、これからはこの本にします。ビジネスマンであればジャンル問わずに役立つ内容になりますので是非読んでみてください
関連する記事はこちらからどうぞ。今回もなるほどポイントを3つ厳選して紹介します。
なるほどポイント
- PCのディスプレイは2つ以上で
- ボールを受け取ってパスが基本
- ５分で終わる作業なら今やる
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PCのディスプレイは2つ以上で
デイトレーダーじゃないんだからディスプレイなんかいらなくない？と思いました。ただディスプレイ2つ以上ある人からすると便利すぎて1つだけだと効率悪く感じるそうです。例えばカフェで仕事をする方からすると、ディスプレイがないので逆に効率が落ちるそうです(笑)私もディスプレイを置かないと効率悪くなるくらい忙しくなりたいものです
またPC作業でショートカットキーを覚えると効率的で便利です。とりあえずctrlを使うコピペなどはめちゃくちゃ便利です。私も一応ブロガーの端くれですからそれくらいは心得ています(笑)参考記事はこちらからどうぞ
私の知り合いのクリエイターはホームポジションを崩したくないがためにショートカットキーを駆使しているそうです。ノートPCでフリクションするのも嫌みたいでストイックだなと思いました(笑)
ボールを受け取ってパスが基本
これはタスクについての話ですが、女子の会話がこれに当てはまるなと思いました。４人くらいの女子トークってバレーのトスのように回転早くないですか？ちょっと話したらパス！次の人もパス！って感じです。その中でお喋りな娘がいるとその後メンバーから外れているという場面も見たことがあります(笑)女性社会って怖いですね
仕事でも一人が抱えてしまうとプロジェクトの進捗が滞るのでバレーのトスのように次に渡していくのが理想ということです。2割くらい出来たら上司に方向性の確認をするのが具体的な行動かなと思います。そうすれば方向性が違えば修正入れられますし効率的です。報連相的にも小まめに上司とコミュニケーションをとっていた方が「こいつ可愛いな」となりそうだと思いませんか？
逆に締め切りギリギリまで粘った結果、見当違いな事してた経験が私にもありました。皆さんもそういう経験あると思います。指示や要望が分かったつもりでも形にしてみると違うケースは結構あります。そうなったら悲しいので2割共有を是非試してみてください
５分で終わる作業なら今やる
私も後回しにする癖があるのでこれは実践しようかなと思います。5分というのが絶妙な時間で、タスクを俯瞰して1度見る癖がつくと感じました。例えば取引先のメールの返信で上司の許可が必要な時は上司の状況確認をします。上司は今日非番であれば明日にタスクをリマインドしておけばいいのです。5分というのは個人差があるので自分に合った基準を設けると良いと思います
リマインドと言えば皆さんは何かしらのツールを利用されていますか？私はgoogleのto doアプリを使っています。ビジネスでスケジュールミスやタスク忘れなどは絶対に起こしたくないですよね。リマインドツールを使えば忘れっぽい方でも遠慮なく忘れられますから使ってみてください。大抵は無料ですからコスパ最強ですよ
最後になりましたが「まぁ～」さんの要約動画は本当にためになりますのでそちらもおすすめです。他ユーチューバー著書の記事はこちらから。それでは。
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